Empat Pilar – Cara Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri, Mendapatkan surat izin dari sekolah sering menjadi salah satu hal yang membingungkan bagi siswa dan orang tua. Namun, dengan sedikit pengetahuan dan memahami tahapan yang benar, membuat surat izin sekolah sendiri bukanlah hal yang sulit.
Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat surat izin sekolah dengan baik dan benar, agar surat izin yang dibuat bisa digunakan dengan maksimal.
Surat Izin Sekolah adalah ?
Surat izin adalah dokumen yang berisi informasi mengenai sekolah, lembaga, universitas, atau tempat kerja, karena adanya kebutuhan yang tidak bisa ditinggalkan. Sehingga tidak dapat hadir seperti biasanya. Surat izin harus dibuat dengan niat baik dan dapat dibuktikan alasannya.
Surat izin bisa dibuat oleh siswa yang meminta izin atau oleh orang tua/wali murid. Namun, surat izin yang dibuat oleh siswa harus diketahui dan ditandatangani oleh orang tua/wali murid.
Kecuali alasan sakit, siswa dapat membuat surat izin sekolah, yang diketahui dan ditandatangani oleh orang tua/wali murid secara asli.
Sementara itu, jika siswa yang bersangkutan berhalangan hadir karena sakit dan tidak memungkinkan untuk menulis usrat izin sendiri, orang tua/wali murid diperkenankan mewakili siswa yang bersangkutan.
Surat izin sekolah yang ditulis oleh orang tua/wali murid karena siswa yang bersangkutan berhalangan hadir karena sakit, tidak memerlukan tanda tangan dari siswa yang bersangkutan, cukup tanda tangan dari orang tua/wali murid saja.
Bagian-Bagian Dari Surat Izin Sekolah yang Harus Diketahui
Hal yang perlu kamu ketahui pertama untuk membuat surat izin adalah bagian-bagiannya. Jika ini adalah pertama kalinya kamu membuat surat izin, kamu mungkin belum terlalu mengerti tentang bagian-bagiannya. Oleh karena itu, jika kamu belum mengerti tentang bagian-bagian surat izin, surat izin yang kamu buat mungkin akan terdapat kekurangan.
Kan kalau kita ingin mengajukan surat izin gitu, kita haruslah memberikan surat izin yang memiliki bagian atau struktur yang lengkap ya. Kalau dari strukturnya saja belum lengkap, bagaimana kamu bisa membuat surat yang baik dan benar gitu. Jadi, bisa dibilang ya bagian atau strukturnya ini penting untuk diketahui, ya.
Nah, agar kamu bisa memahami, kami akan memberikan struktur dan bagian-bagian yang ada dalam surat izin sekolah. Struktur ini sangat penting untuk diketahui. Oke, mari kita simak bagian-bagian atau strukturnya sekarang.
1. Kop Surat
Pada saat menulis surat, bagian pertama yang selalu ada adalah kop surat. Kop surat berisi informasi seperti nama instansi, logo instansi, alamat, nomor telepon/fax, dan kode pos. Kamu bisa mengisi data pengirim di kop surat.
Namun, jika kamu membuat surat tidak berasal dari instansi, kamu bisa membuat Titimangsa yang berisi tanggal dan tempat ditulis surat. Tujuan dari kop surat adalah untuk mengetahui siapa pembuat surat dan dari mana surat tersebut dibuat.
2. Nomor Surat dan Perihal
Kedua, kamu perlu mengisi nomor surat dan perihal yang berisi nomor surat, nama instansi, kode surat, dan tahun yang berlaku. Selain itu, perihal dari surat yang dikirimkan juga perlu dicantumkan. Dengan begitu, informasi surat akan lebih lengkap.
3. Isi
Kalau bagian yang ketiga ini merupakan bagian yang harus ada lho ya di dalam surat. Jadi, di dalam surat nantinya kamu akan berisi pembukaan, isi dan penutup, ya. Jadi, nanti di dalam suratnya ini kamu akan bisa menemukan isi-isi surat yang akan disampaikan oleh si pengirim.
4. Identitas dari Pengirim Surat
Di bagian paling bawah surat, identitas pengirim surat akan ditemukan. Oleh karena itu, jika ingin membuat surat yang baik dan benar, identitas pengirim surat harus dicantumkan.
Itulah struktur atau bagian dari surat izin sekolah yang perlu diketahui. Setelah mengetahui struktur atau bagiannya, kamu sudah bisa membuat surat izin dengan baik dan benar. Karena itu, pahami terlebih dahulu bagian-bagian surat sebelum membuatnya. Setelah itu, kamu bisa mempelajari cara membuatnya.
Cara Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri dengan Baik
Setelah memahami bagian-bagian dari surat izin sekolah, selanjutnya kamu perlu tahu bagaimana membuat surat izin tersebut.
Membuat surat izin tidaklah sulit apabila kamu sudah mengetahui cara membuatnya dengan baik.
Memang mungkin akan membutuhkan sedikit usaha untuk memikirkannya, tetapi jika kamu sudah memahami struktur dan cara membuatnya, kamu tidak akan mengalami kesulitan. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat surat izin dengan mudah.
- Kamu harus membuat tanggal penulisan suratnya terlebih dahulu yang bisa diletakkan di kanan atas atau kiri atas.
- Untuk membuat surat izin sekolah, kamu akan langsung tuliskan tujuan, yaitu wali kelas siswa tersebut.
- Langsung membuat salam pembukanya.
- Tuliskan kembali nama siswa dan juga alamat dari siswa. Biasanya akan ditempatkan di bawah salam pembuka.
- Kemudian, kamu tuliskan isi dari suratnya, yaitu alasan mengapa siswa tidak bisa masuk ke sekolah.
- Di paragraf paling akhir, kamu nantinya bisa tuliskan salam penutup.
- Langsung masukkan nama si pengirim dan juga tanda tangan dari pengirim surat.
- Selesai.
Itulah cara membuat surat untuk izin sekolahnya, kamu bisa langsung membuat surat izinnya dengan menggunakan cara-cara yang ada di atas tadi, ya.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Secara Umum
Ada banyak alasan yang dapat menyebabkan seseorang tidak dapat mengikuti pelajaran di sekolah dan harus absen. Untuk memohon izin dari pihak sekolah, kamu dapat mengirimkan surat permohonan izin tidak hadir ke guru dan pihak sekolah.
Untuk memberikan kepercayaan yang lebih, kamu bisa menambahkan tanda tangan orang tua pada surat tersebut.
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Jika kamu sakit dan membutuhkan istirahat yang cukup, tidak ada gunanya memaksakan diri untuk berangkat ke sekolah. Lebih baik beristirahat di rumah dan mengirimkan surat izin sakit untuk meminta izin ke guru dan pihak sekolah. Ini akan lebih baik daripada sakit saat berada di sekolah dan merepotkan pihak sekolah.
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Penyakit
Jika kamu sedang sakit, ada baiknya untuk segera pergi ke dokter. Meskipun penyakit yang kamu derita mungkin belum terlalu parah, tapi sebaiknya jangan menunggu sampai kondisinya semakin memburuk.
Beristirahatlah di rumah dan jangan lupa untuk mengonsumsi obat sesuai anjuran dokter. Selain itu, kamu juga bisa mengirimkan surat izin sakit ke sekolah dan menyebutkan penyakit yang sedang kamu alami.
4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Menghadiri Pernikahan Saudara
Kamu sebagai seorang anak sekolah memang belum waktunya untuk menikah. Namun, disini maksudnya adalah pernikahan dari anggota keluarga kamu, seperti kakak kandung.
Jika saudara kandung kamu menikah dan kamu sendiri harus menghadirinya, maka kamu bisa mengirimkan surat izin tidak masuk sekolah seperti contoh di bawah ini:
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dengan Surat Keterangan Dokter
Jika kamu sedang dalam keadaan sakit dan harus berobat ke dokter, maka hal tersebut bisa kamu jadikan sebagai alasan atau sebagai bukti kepada pihak sekolah.
Kamu bisa meminta surat keterangan sakit dari dokter, dan kemudian melampirkannya pada surat izin sakit yang kamu kirimkan.
6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Kecelakaan
Kecelakaan adalah hal yang sebaiknya dapat dihindari oleh setiap orang. Namun, sebagai manusia biasa, kita tidak dapat memprediksi kapan ancaman datang.
Oleh karena itu, jika kamu mengalami kecelakaan dan harus dirawat di rumah sakit, kamu dapat mengirimkan surat izin sakit seperti yang tercantum dalam contoh di bawah ini.
Penutup
Penting untuk mengetahui bagaimana membuat surat izin sekolah sendiri agar bisa mempermudah proses pengajuan izin dan mempercepat respon dari sekolah. Surat izin sekolah dapat digunakan untuk berbagai alasan, seperti sakit, keluarga, keperluan lainnya.
Berikut adalah beberapa langkah yang perlu diperhatikan dalam membuat surat izin sekolah sendiri:
- Tulis tanggal dan tempat terbit surat di bagian atas.
- Tuangkan identitas diri, termasuk nama lengkap, nomor absen, dan kelas.
- Deskripsikan alasan absen dan jangka waktu yang diinginkan.
- Tambahkan tanda tangan orang tua atau wali.
- Kirimkan surat tersebut ke sekolah dan simpan salinan untuk diri sendiri.
- Dengan membuat surat izin sekolah sendiri, kamu bisa memastikan bahwa surat yang diterima sekolah benar-benar sesuai dengan keinginan dan memenuhi semua persyaratan yang dibutuhkan.
- Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah tersebut dan menulis surat izin dengan baik agar diterima dan diproses oleh sekolah dengan cepat.
Perlu diingat, surat izin sekolah tidak boleh dibuat sembarangan atau tidak sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. Sebaiknya membuat surat izin sekolah dengan jujur dan menyebutkan alasan yang sebenar-benarnya agar diterima dengan baik oleh pihak sekolah.
Itulah ulasan mengenai Cara Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri Semoga Bermanfaat.
